Kebijakan privasi
Ringkasan bagaimana data pribadi peserta Spartan Air Rifle Extreme Competition dikumpulkan, dipakai, dan dilindungi.
Siapa yang mengelola data Anda
Spartan Shooting Club selaku penyelenggara Spartan Air Rifle Extreme Competition. Pertanyaan tentang data pribadi dapat disampaikan ke shootingclubspartan@gmail.com · WhatsApp 081312476649.
Data apa yang kami kumpulkan
Nama lengkap, nomor WhatsApp, email, alamat domisili, status keanggotaan beserta nomor kartu anggota bila ada, kategori dan kelas lomba, ukuran jersey, jadwal yang dipilih, status kehadiran, hasil skor, serta catatan transaksi pembayaran. Rincian kartu kredit atau rekening tidak pernah masuk ke sistem kami. Pembayaran dilakukan lewat transfer bank langsung ke rekening penyelenggara, tanpa perantara payment gateway.
Untuk apa data dipakai
Memproses pendaftaran dan pembayaran, mengatur jadwal dan lintasan, mengirim konfirmasi serta pengingat lewat WhatsApp dan email, mencatat kehadiran, menghitung dan mengumumkan hasil, menerbitkan sertifikat, dan menyusun laporan penyelenggaraan.
Pendaftaran member klub
Formulir Gabung member mengumpulkan NIK, tempat dan tanggal lahir, alamat sesuai KTP, nama anggota yang merekomendasikan, serta foto KTP, pas foto, dan SKCK. Data dan dokumen ini hanya dipakai pengurus Spartan Shooting Club untuk verifikasi keanggotaan, hanya bisa dibuka panitia yang berwenang (setiap pembukaan dokumen tercatat), dan tidak pernah ditampilkan di website.
Yang ditampilkan ke publik
Nama, nomor peserta, klub, jadwal, lintasan, dan skor Anda tampil di layar skor di lokasi, di halaman Live Score, dan di halaman Peserta & poin. Nomor WhatsApp, email, dan alamat tidak pernah ditampilkan.
Dasar pemrosesan
Persetujuan Anda saat mengisi formulir pendaftaran, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Persetujuan untuk dihubungi mengenai keanggotaan klub bersifat terpisah dan opsional.
Siapa yang menerima data Anda
Panitia dan juri acara; bank penyelenggara untuk memeriksa transfer masuk; penyedia pesan WhatsApp dan email untuk mengirim konfirmasi; serta penyedia layanan server tempat aplikasi ini berjalan. Data tidak diperjualbelikan.
Berapa lama disimpan
Data pendaftaran dan hasil lomba disimpan paling lama 12 bulan setelah acara berakhir (Minggu, 29 November 2026), kecuali catatan keuangan yang wajib disimpan lebih lama sesuai ketentuan perpajakan.
Hak Anda
Anda berhak meminta salinan data, memperbaiki data yang keliru, menarik persetujuan, dan meminta penghapusan data. Hubungi shootingclubspartan@gmail.com · WhatsApp 081312476649. Penghapusan tidak dapat dilakukan atas data yang wajib disimpan sebagai bukti transaksi atau hasil resmi lomba.
Keamanan
Akses ke data peserta dibatasi untuk panitia yang berwenang dan dilindungi akun masing-masing. Setiap perubahan skor dan data kepesertaan tercatat dalam jejak audit.